SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN UND DATENSCHUTZRİCHTLİNİE

DATEN ÜBER UNSERE MİTARBEİTER

Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter können ohne deren Einwilligung verarbeitet werden, soweit dies im Rahmen der Geschäftsbeziehungen und der Krankenversicherung erforderlich ist. NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ gewährleistet und verpflichtet sich jedoch zur Vertraulichkeit und zum Schutz der Daten seiner Mitarbeiter. Darüber hinaus werden Daten aus dem Kariyer.net-System für Stellenbewerbungen, Bewerberauswahl und Personalverwaltung gewonnen und im Rahmen des Beurteilungsprozesses der Bewerber im System erfasst.

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ kann die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter ohne deren Einwilligung verarbeiten, um die Datenverarbeitung in der einschlägigen Gesetzgebung eindeutig anzugeben oder um eine durch die Gesetzgebung festgelegte rechtliche Verpflichtung zu erfüllen. Dies ist auf die Verpflichtungen beschränkt, die sich aus dem Gesetz ergeben.

Verarbeitung zum Wohle der Mitarbeiter
NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ kann personenbezogene Daten ohne Einwilligung für Geschäftsvorgänge im Interesse der Mitarbeiter des Unternehmens verarbeiten, wie z.B. private Krankenversicherungen. Das Unternehmen kann die Daten der Mitarbeiter auch für Streitfälle, die sich aus den Geschäftsbeziehungen ergeben, verarbeiten.

Verarbeitung besonderer Datenkategorien
Aufgrund der direkten Kommunikation und Interaktion mit unseren Gästen müssen die Covid-19-bezogenen Daten unserer Mitarbeiter zum Schutz der öffentlichen Gesundheit von unserem Unternehmen verarbeitet werden. Aus diesem Grund werden die Informationen über die Covid-19-Erkrankung und den Impfausweis unserer Mitarbeiter (Impfdaten oder Informationen über die Nicht-Impfung) während und nach der Pandemiezeit 5 Jahre lang in der Personalakte aufbewahrt.

Laut Gesetz sind Daten über die Rasse, die ethnische Herkunft, die politische Meinung, die Weltanschauung, die Religion, die religiöse Sekte oder andere Überzeugungen, das Aussehen und die Kleidung, den Verein, die Stiftung oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, die Gesundheit, das Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten personenbezogene Daten besonderer Art. NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ ergreift bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besonderer Kategorien zusätzlich zur Zustimmung der betroffenen Person angemessene, vom Vorstand festgelegte Maßnahmen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten besonderer Kategorien kann ohne die Einwilligung der betroffenen Person erfolgen, jedoch nur in Bezug auf und beschränkt auf die Fälle, die das Gesetz erlaubt. Damit unsere Mitarbeiter Versicherungs- und Gesundheitsleistungen in Anspruch nehmen können, werden die von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Durch automatisierte Systeme verarbeitete Daten
Die von automatisierten Systemen verarbeiteten Daten in Bezug auf die Mitarbeiter können für interne Beförderungen und Leistungsbewertungen verwendet werden. Unsere Mitarbeiter haben das Recht, gegen das für sie ungünstige Ergebnis Einspruch zu erheben, indem sie sich entsprechend den internen Verfahren persönlich an die Personalabteilung wenden. Die Einwände der Mitarbeiter werden auch unternehmensintern ausgewertet.


Telekommunikation und Internet
Der Computer, das Telefon, die E-Mail und andere Anwendungen, die den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden, werden ihnen ausschließlich für geschäftliche Zwecke zugewiesen. Die Mitarbeiter dürfen keine dieser vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Hilfsmittel für private Zwecke und Kommunikationszwecke nutzen. Das Unternehmen kann die gesamte Kommunikation über diese Tools für maximal 1 Jahr kontrollieren und überwachen, auch nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters im Rahmen der Gewährleistung der Kontinuität von Beziehungen, Verträgen und kommerzieller Kommunikation zwischen Unternehmen. Der Mitarbeiter verpflichtet sich, ab dem Zeitpunkt seines Arbeitsantritts keine Daten oder Informationen auf dem ihm zugewiesenen Computer, Telefon oder anderen Geräten zu speichern, die nicht der Arbeit dienen.

Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, auf die Verwendung mobiler Geräte (Mobiltelefone, tragbare Computer, Tablets usw.) an öffentlichen Orten, in Besprechungsräumen und anderen ungeschützten Bereichen zu achten. Mobile Geräte sollten auch an Orten wie Autos und anderen Transportmitteln, Hotelzimmern, Konferenzzentren und Besprechungsräumen physisch vor Diebstahl geschützt werden. Bei Verlust oder Diebstahl des mobilen Geräts sollte dies den Abteilungen für Informationstechnologie ohne Zeitverlust gemeldet werden.

WEİTERGABE VON PERSÖNLİCHEN DATEN İM IN- UND AUSLAND

Ihre persönlichen Daten können von NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ an die Geschäfts- und Lösungspartner weitergegeben werden, um Unterkunfts-, Transfer-, Buchungs-, Rechnungsstellungs- und Umfrageservices anzubieten. Ihre personenbezogenen Daten können ins Ausland übermittelt werden, sofern das Amt für den Schutz personenbezogener Daten einen ausreichenden Schutz gewährleistet ("Ausland mit angemessenem Schutz"). Falls kein angemessener Schutz besteht, können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in der Gesetzgebung festgelegten Bedingungen für die Datenübermittlung in ausländische Länder übermittelt werden, in denen sich die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowohl in Türkiye als auch in dem betreffenden ausländischen Land schriftlich zu einem angemessenen Schutz verpflichten und in denen der Vorstand eine Genehmigung erteilt hat ("Ausländisches Land, in dem sich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche zu einem angemessenen Schutz verpflichtet"). Übermittlungen erfolgen unter sorgfältiger Prüfung der Datenschutzverpflichtungen in dem betreffenden Land und nur so viele Informationen wie nötig und unter Verwendung aktueller Datenschutzmethoden.

NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ kann personenbezogene Daten zu bestimmten Zwecken an die folgenden Personen und Institutionen weitergeben:
a) An Geschäftspartner von NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen (Transferplanung, Buchung, Bewirtungsdienste vor dem Flug), begrenzt auf den Geltungsbereich der bestehenden Geschäftspartnerschaft,
b) An die Lieferanten von NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ, beschränkt auf den Zweck der Erbringung von Dienstleistungen, die für die Erfüllung der kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens erforderlich sind (Server, Speicherung, Archivierung, GSM-Dienste, Hosting, informationstechnische Unterstützung, Rechts- und ähnliche Beratungsunternehmen, von denen wir Unterstützung erhalten), die unser Unternehmen vom Lieferanten bezieht,
c) An NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ und Ets Ersoy Turistik Servisleri A.Ş. und andere Lösungspartner, die sich darauf beschränken, die Ausführung der kommerziellen Aktivitäten unseres Unternehmens zu gewährleisten, die die Beteiligung von Tochtergesellschaften erfordern ( Treuekarten-Rabatt, Ticketverkauf, Transfer, Führungen),
d) An potenzielle Arbeitgeber, die um Referenzen bitten, oder an neue Arbeitgeber, die Informationen im Rahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes anfordern, beschränkt auf den Zweck der Weitergabe der erforderlichen Dokumente im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung, wenn unsere Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz verlassen haben, ihre Zustimmung geben,
e) an Institutionen oder Organisationen (unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, international akkreditierte Institutionen), die unter bestimmten, gesetzlich festgelegten Bedingungen gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Gesetzgebung gegründet wurden und ihre Tätigkeit in dem vom Gesetz festgelegten Rahmen fortsetzen,

NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ erfüllt bei der Übermittlung Ihrer Daten im In- und Ausland alle Pflichten streng im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und der einschlägigen Gesetzgebung. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen und falls erforderlich an staatliche Einrichtungen, Justizbehörden, ausländische Vertretungen (Botschaften, Konsulate usw.), die durch internationale Abkommen begründet sind, übermittelt werden.

DATENSCHUTZ

Die Daten von Mitarbeitern und anderen Personen bei "Voyag Turizm und MRA Turizm" sind vertraulich. Niemand darf diese Daten verwenden, kopieren, vervielfältigen, an andere weitergeben oder zu anderen als geschäftlichen Zwecken nutzen, ohne dass dies vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Transaktionssicherheit

Es werden alle notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen ergriffen, um die von NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen und einen unbefugten Zugriff zu verhindern und zu vermeiden, dass unsere Kunden und potenziellen Kunden davon betroffen sind. In diesem Rahmen wird sichergestellt, dass die Software den Standards entspricht, Dritte sorgfältig ausgewählt werden und die Datenschutzpolitik innerhalb des Unternehmens eingehalten wird. Die Sicherheitsmaßnahmen werden ständig erneuert und verbessert.

ÄNDERUNGEN AN DER RİCHTLİNİE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZUM SCHUTZ DER PRİVATSPHÄRE

NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMESİ ANONİM ŞİRKETİ behält sich das Recht vor, Änderungen an den Erklärungen auf dieser Seite vorzunehmen. Auf der Startseite der Webseite gibt es einen Link, der den Zugang zur aktuellen "Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und zum Schutz der Privatsphäre" gewährt. Das letzte Mal, als die Richtlinie aktualisiert wurde, und die Aktualisierungsnummer sind am Ende des Textes auf der Seite www.thenormhotels.com/kvvv angegeben. Alle Änderungen an der Richtlinie werden mit der Veröffentlichung der geänderten Erklärung auf der Webseite wirksam. Durch die Nutzung der Webseite, unserer Produkte und Dienstleistungen infolge dieser Änderungen erklären Sie sich mit der zu diesem Zeitpunkt geltenden geänderten Erklärung einverstanden.

NORM GRUP OTELCİLİK VE TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş

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Der Begriff "personenbezogene Daten" in dieser Richtlinie umfasst folgende Informationen:
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